一、办公室主任（任凤生）
1、主持党办、校办全面工作。
2、负责学校工作计划、工作总结、主要文件草拟、审核各职能
部门以学校名义发出的各种报告、文件。
3、根据校党委要求，拟订、组织、落实年度校中心学习组学习计划。
4、负责制订全校党建思想政治工作计划，提出学校精神文明建
设的指导性意见。
5、负责抓好全校教职工的政治学习和宣传教育活动。
6、负责做好党的基层组织建设，开展党员教育工作。
7、负责统战工作和群团工作。
8、负责学校党委活动、对外联系。
9、贯彻执行党的干部政策，根据校党委部署做好干部考核和后
备干部的培养考察工作。负责老干部的日常管理和服务工作。
10、负责学校党委、校长部署工作的督查和落实。
11、主持财务处日常工作，负责联络上级财务主管部门。
12、负责财务审核，进行财务监督，加强财务管理。
13、负责收费政策建设，不断完善完整学校有关财务收、支及报
销制度规范运作。
14、负责指导各联合办学单位经费的核算，及时提供有关数据和信息，供领导决策参考。
15、完成校领导临时交办的其它工作。

二、办公室副主任（胡文陶）
协助主任分管完成下列工作：
1、负责学校活动、会议筹办、校长办公会议记录、接待来信来访。
2、负责学校行政宣传报导工作。
3、负责做好学校的劳动工资、奖金福利工作。
4、在校长领导下，根据学校发展、情况变化，不断完善、完
整、修订有关人员考核、奖金分配、人才引进等相关政策。
5、做好学校的四支队伍建设，紧缺人才引进工作，负责教职工
的录用、调配、聘用、考核工作。做好学校机构编制工作
6、负责管理学校人事档案及相关材料的收集归档工作。
7、协助职业教育处开展学生校园文化活动。
8、协助主任负责党委决定的落实和督办。
9、完成校领导临时交办的其他工作。

三、专职干事（胡群）
1、计划生育
2、公文收发
3、合同管办
4、接待招待
5、档案管理
6、党费收缴（出纳）
7、证件管理
8、其他工作

四、会计人员工作（周红燕）
1、按国家统一规定设置会计核算科目，建立会计帐单。
2、编制输入记帐凭证，登记入帐，月末、年终结转帐。
3、编制月报，年报。
4、编制每年度的收支预算报表，决算报表。
5、提高年度财务分析报告，完成财政下达的其他报表工作。
6、申请拨付学导费等收入。
7、协助财务负责人接受，接待审计物价，财政等有关部门的检查工作。
8、对出纳已预审的账单，票据等进行审核。
9、接受学校相关部门交付的收费资料，按政策办理物价收费标准。
10、整理，打印，装订凭证，账簿等会计资料。
11、协助出纳完成集中收费的工作。
12、完成财务负责人委托的差旅费，审核工作。
13、住房公积金的申请拨付，核算，交缴工作。
14、中专部学生的学费核查，开票工作。
15、与出纳的现象，银行账的对帐工作。
16、党内年报统计（党费会计）
17、学校交办的其他工作。

五、出纳的工作（李四恢）
1、转帐票据的初审，核查工作。
2、转帐票据的申请打印，送审报帐。
3、转帐票据的记帐工作。
4、各类费用的收缴工作。
5、各类费用的记帐。
6、医疗保险的核算、交缴。
7、合同制学费的核算、交缴。
8、与会计的银行对帐工作。
9、每月校内工资表的编制及代扣费用的扣缴。
10、协助接待物价、财政、审计等的检查。
11、学校交办的其他工作。

六、出纳的工作（余刘桥）
1、负责现象票据的初审、报帐。
2、现金票据的申请、打印、送审、支付。
3、现金票据的记帐工作。
4、个人所得税的核算工作。
5、学费、书费、管理费、考务费等费用的核算工作。
6、发票的领购、清理、核销工作。
7、管理费、考务费等的核查、开票工作。
8、与会计的现金对帐工作。
9、协助接待财政、物价、审计等的检查。
10、协助另一出纳完成集中收费工作。
11、学校交办的其他工作。

七、司机（胡小勇 ?胡亮 ?喻王瑞）

1、爱护校车，做好校车经常性的维护保养工作，保证校车能随

时启动安全行驶。

2、遵守坐班制度。在上班时间内，若暂无出车任务，应在办公
室等候，不得随意离开。
3、校内各部门，各处室用车，统一由办公室安排，司机必须听
从调配，依时按要求出车。
4、校车司机由办公室直接管理，每学期按有关制度进行业绩评
估。
5、司机出车实行派车单出车，不依时出车或不出车者，应当按
旷工或事假处理。
6、在节假日或夜间若有特殊需要，师生员工遇到特殊情况（如
受伤、疾病等）急需用车，司机应服从分配，积极配合。
7、未经办公室批准，不得私自出车。
8、遵守学校的规章制度，不出车时要参加学校的各种活动。
9、负责办理校车的车审、车检等有关事宜。
10、司机出车在外时，如私自将车钥匙放在车上或交给其它人，
出事由司机负全部责任。
11、车外出时不能随意搭载任何无关人员，万一出事，司机负全
部责任。
12、司机必须遵守交通法规：不得违规行驶，违规停车，否则，

造成的一切后果自负。

八、办公室其他人员工作职责
办公室其他人员工作职责：
协助办公室主任、副主任等人员，完成办公室和学校领导安排的一些临时性工作。

一、主任工作（张群）
1、在校长、主管校长领导下，全面主持教务处工作
2、负责制订教务处有关的规章制度及管理细则等
3、对全处工作人员实施领导和管理
4、负责处内思想政治工作及聘任工作
5、制订本处工作计划，并组织实施
6、组织教务行政人员经常深入教学班调查研究，听取意见，总结经验，指导工作
7、组织起草教务行政文件、总结、报告
8、负责考风考纪建设工作；处理考试工作中的信访、举报及其它违规违纪行为
9、完成学校领导布置的其他工作

二、学籍管理工作（曾小亮）
1、负责全校每届新生入学后的学籍注册和每学期的课程注册工作
2、按照学籍管理有关规定，及时办理在籍学生学籍异动（转学、转专业等的办理）
3、负责对修满规定学分的学生，进行毕业资格审定，并对合格学生发放毕业证书
4、负责办理本科学生学士学位申请、办理工作
5、负责每学期学籍管理中的各种数据进行统计汇总
6、毕业生档案办理（成绩册打印，毕业生登记表办理、毕业生档案保存）
7、春、秋季开放教育、成招毕业证办理（毕业生成绩审核、毕业生信息核对、更正、毕业生电子相片链接、毕业证打印）
8、组织进行每年毕业生的信息采集工作
9、做好学籍管理档案材料的整理、归档及管理等工作
10、负责上报和下发有关学籍数据和材料
11、完成学校和教务处布置的其他工作

三、教务管理工作（袁瑛）
1、制定教务管理工作的有关文件和规定
2、根据中央及省电大的相关规定要求收集制定各专业的教学大纲
3、根据教学计划制定各学期、各专业的开课计划
4、根据教学计划，组织落实每学期各课程责任教师，制定并下发每学期的责任教师名单
5、做好免修免考及课程替代的指导、材料的收集、办理等工作；
6、负责补修课程的管理
7、负责与省电大对口业务部门联系，统计、上报各类有关数据
8、做好开放教育学生入学测试工作
9、完成学校和教务处布置的其他工作

四、教学管理工作（钟阳春）
1、制定教学管理工作的有关文件和规定
2、每学期的教学安排。组织教学工作、负责专、兼职教师的聘请，安排教学课表，调度教室使用
3、教学检查。检查、落实全校各专业的教学情况，负责教学过程质量监控与管理工作，组织听课和教学评奖、教师教学质量的评估
4、安排双向视频课程教学、网上答疑
5、安排专业负责人、课程负责人的教学值班（包括电话答疑、电子信箱、网上BBS讨论答疑等）
6、安排、督促和检查各专业实践性教学环节的完成情况。（包括文件的制定、制定实施方案、毕业设计（论文）的教学管理，本、专科毕业论文的收集、指导老师安排，本科毕业论文答辩的组织，所有本专科论文及成绩的上传下达事宜。）
7、各专业形成性考核作业的收集与批改安排组织工作
8、负责教学督导和教学调研工作，研究学历教育教学模式改革，督促、检查校内开展各种形式的教研活动
9、负责全省电大各类学历教育教学管理工作有关数据的统计、上报工作
10、完成学校和教务处布置的其他工作

五、考务管理工作（王新）
1、考试相关信息的上传下达
2、制定考试管理工作有关文件和规定；研究考试管理、考风考纪建设、成绩管理工作的完善与改革；加强对电大考试业务的指导与培训工作
3、负责全校电大学员形成性考核成绩数据的录入、上报工作
4、电大开放教育期末考试的报考、试卷征订、考试安排、形成性考核成绩录入等工作
5、组织电大成人教育的期末考试课程的命题、试卷印刷、整理、报考、考试安排、成绩录入等管理
6、电大学位考试的报考、安排等工作
7、电大机考等考试数据的报考及安排等工作
8、全国网络统一考试的信息录入、报考、缴费等管理
9、毕业生毕业审核成绩的管理
10、每学期考试情况分析、通报
11、加强考试成绩数据的管理，及时、准确上报、下发各类数据，规范管理成绩异动，确保数据安全
12、做好考试文档、资料的管理与应用
13、完成学校和教务处布置的其他工作

六、教材管理工作（刘连平）
1、负责制定学校教材管理的相关规章制度
2、负责全校电大学员的教材征订、管理工作
3、负责全校电大教师必备教材的供应工作
4、做好教材核对入库工作
5、负责全校电大专业班级的教材分发及明细记录工作
6、负责做好教材的出入登记及库存清理工作
7、做好教材费核对、核算工作
8、完成学校和教务处布置的其他工作

七、机房干事一工作（赖文华）
1、全面负责机房相关事宜
2、负责组织各类机考
1）全国网考
2）中央电大工商管理专科、计算机专科计算机基础、一村一计算机等考试
3）各类机考课程的考试 （如：21世纪外国文学、中国法制史等课程）
4）奥鹏各类机考
5）省教委成招的计算机基础考试
2、网站服务器管理及网站的设计、编辑、修改和信息发布及更新；
3、机房网络与设备维护
4、校园网络与设备维护
5、多媒体教室设备维护
6、负责机房管理工作制度的建立和监督落实工作
7、负责部门相关数据的收集统计和报送工作
8、负责互联网接入单位的联络和相关信息上报工作
9、负责本处网页的建设、更新、管理工作
10、完成学校和教务处布置的其他工作

八、机房干事二工作（邹小勇）
1、电大远程教学平台服务器安装、调试、维护、更新、资源导入、新生教学计划导入、学校公告发布等
2、双向视频调试、维护及使用
3、每学期省里教学检查工作（包括：教学平台的使用情况，学员注册率、发贴率、浏览量等
4、计算机无纸化考试
5、会计电算化考试
6、校园网的维护
7、学校教师电脑的维护
8、学校机房计算机的维护及局域网的网络维护
9、节点资源服务器
10、校园闭路电视系统
11、入学教育考试
12、协助干事一的计算机网考、计算机基础考试等
13、各项设备的管理
14、完成学校和教务处布置的其他工作

一、职业教育处处长工作职责
1、主持本科室的日常工作，研究拟定有关中专教学管理、学生日常管理方面的制度、措施，负责专业设置、新增专业申报等工作。
2、组织制订或修订教学计划、教学大纲，贯彻落实教学计划、教学大纲，严格按国家审定的教学计划教学，狠抓教学质量。
3、抓好思想政治工作，及时了解学生思想动态，针对学生实际情况针对性做工作。
4、检查监督联合办学单位学生管理工作，深入了解学生的学习和生活，组织各类学生社团和课外活动小组，进行各种有益的文体活动。
5、未毕业大专班学生的报考、办证等工作。
6、联合办学中专学生的教学与学籍管理。
7、协调与联合办学单位各项管理工作。
8、中专学生的录取、国家助学金办理、毕业证办理等工作。
9、承担学校领导交办的其它有关工作。

二、职业教育处干事工作职责
1、03—07级大专班未毕业学生学籍管理。
2、07—08级中专学生录取、毕业办证、国家助学金管理。
3、联合办学中专学生学籍管理。
4、社会治安综合治理（保卫）有关工作。

一、招生办主任岗位职责
1、深入掌握国家招生政策，敏锐把握市场信息
2、协助领导做好学校招生规划、完成学校招生目标
3、制定学校年度招生方案，准确分析总结年底招生情况
4、快速准确执行学校招生措施，根据市场变化调整完善招生办法
5、设置年度招生简章并及时报省电大、奥鹏等业务管理部门备案
6、做好与省、市、县（区）教育行政部门及省电大、奥鹏、南昌大学等相关部门的协调沟通
7、开拓创新，争取更多单位、部门、公司支持，争取引进更多资源，争取创建更多办学点
8、做好全校教职工的招生业务培训工作
9、搞好招生办内部管理，强化服务意识
10、带领本办公室人员加强学习，提高业务水平，准确、快速、高效完成各项招生管理工作
11、完成个人招生任务并带领本办公室人员完成个人招生任务
12、完成学校、领导交办的其他工作任务

二、开放教育报名工作（刘梅思）
1、搞好宣传组织
2、准确报名登记
3、耐心收集资料
4、细心核对数据
5、按时上传数据
6、完成初审录取
7、积极钻研创新
8、完成学校和招生办交办其他工作

三、奥鹏、人事网等网络教育、研究生报名工作（杨艳芬）
1、搞好宣传组织
2、准确报名登记
3、耐心收集资料
4、细心核对数据
5、完成初审录取
6、组织入学测试
7、组织考前辅导
8、积极钻研创新
9、完成学校和招生办交办其他工作

四、成人高考报名工作、北航报名工作（王国英）
1、搞好宣传组织
2、准确报名登记
3、耐心收集资料
4、细心核对数据
5、上传专科数据
6、负责本科报名
7、积极钻研创新
8、完成学校和招生办交办其他工作

五、自考报名工作（张志强）
1、搞好宣传组织
2、准确报名登记
3、耐心收集资料
4、细心核对数据
5、完成资料移交
6、积极钻研创新
7、完成学校和招生办交办其他工作

六、市场开拓（周素荣）
1、负责开放教育入学测试
2、协作开放教育报名工作
3、负责中专报名工作
4、负责市场开拓
5、完成学校和招生办交办其他工作

一、总务处处长工作职责
1、协助分管领导主持总务处全面工作。
2、负责全校环境卫生的督促检查及门前“三包”工作。
3、认真做好采购计划，全面规范采购流程，努力降低采购成本。
4、加强水电管理，堵塞漏洞，降低损耗。
5、进一步完善和健全物资出入库制度，切实加强出库物资的监管。
6、切实做好校园环境的绿化、美化、亮化及硬化工作，进一步优??? 化办学环境。
7、及时督促校园花草树木的维护、修剪和移栽工作。
8、积极做好校产、校舍的维护、修缮和利用工作，合理布局，统筹规划。
9、根据学校现有条件，努力改善教工的学习、生活和工作环境。
10、认真做好学校财产的租赁和监管工作。
11、切实加强学校食品安全及卫生防疫工作。
12、切实加强学校临时工的聘用和管理工作。
13、及时认真完成学校领导交付的其它工作。

二、内勤干事（何群）
1、负责学校财产添置、保管、领用、维护、修缮
2、负责学校食堂商店管理
3、负责校产租赁
4、负责学校门前三包
5、负责学校办公设备及用品的购买
6、负责学校临时工聘管

三、外勤干事（吴秀英）
1、负责学校水电管理
2、负责学校食品卫生与安全管理
3、负责学校环境卫生防疫与绿化
4、完成学校领导交办的其它工作。

一、函授自考处处长工作职责
1、协助校主管领导主持函授部的全面工作。
2、负责保持与原有高等院校的函授合作关系，加强与校内外各部门的联系与协调。根据工作需求，扩大与校外有关院校合作，进一步满足市民的学历要求。
3、负责根据情况变化，对函授自考处的相关制度进行修改和完善工作。
4、负责制定函授自考处的工作计划和有关规章制度，做好工作总结。
5、负责函授自考处工作人员的考核和管理工作，并做好本部门工作的统筹与协调工作。
6、负责处理来往公文、信件，协助并配合总务科安排好集中面授时老师和学员的食宿，做好服务工作。
7、负责收集函授办学和自考辅导方面的需求信息，在拓宽办学渠道和提高学校办学效益方面，给校领导当好参谋。
8、开展函授办学和自考辅导方面的教学研究，总结办学经验和教训。
9、完成校领导交办的其它任务。

二、函授教育教务教学学籍教材干事岗位职责（华小庆）
1、负责各联合办学高校函授班级每学期的教学计划（开学时间、授课时间、考试时间）并分发给班主任处
2、负责授课教师的聘请及授课教师考核工作；质量评估、学生平时上课考勤整理工作
3、负责教务管理资料（教师档案、课程表、上课教师签到表等）、考务管理资料的存档工作
4、负责提出、制定相关的教务管理制度、考务管理制度、学籍管理制度
5、负责教材征订和发放工作以及教材费用的收缴、核算工作
6、负责与联合办学高校联系教学教务考务等相关事宜的上传下达工作
7、负责安排各联合办学高校函授班每学期的期末考试及补考及阅卷组织工作（考卷的打印及核对、监考人员及考场的安排、试卷的分发与回收工作）
8、负责学生综合成绩（试卷卷面分与平时成绩的）评定录入工作
9、负责组织、统计学生的入学注册、转学、休学、奖惩等情况记录及办理工作
10、负责毕业班相关事宜的办理工作（通知班主任办理好毕业生档案并送省校签封、毕业证书的办理、学位证书的办理等）
11、负责每学期授课教师课时费津贴及监考费的造表和发放工作

三、自考、在职研究生教育教务教学学籍教材干事岗位职责（罗小梅、谢卫萍）
1、负责各合作办学单位的教学计划（开学时间、授课时间、考试时间）并分发给班主任处
2、负责授课教师的聘请和接待工作；授课教师考核质量评估、学生平时上课考勤整理工作
3、负责教务管理资料（教师档案、课程表、上课教师签到表等）、考务管理资料的存档工作
4、负责组织、统计学生的学习课程报考注册工作
5、负责教材征订和发放工作以及教材费用的收缴、核算工作
6、负责与合作办学单位的联系教学教务考务等相关事宜的上传下达工作
7、负责安排各合作办学单位每学期的期末考试组织管理工作
8、负责学生综合成绩（试卷卷面分与平时成绩的）评定录入工作
9、负责组织、统计学生的入学注册、转学、休学、奖惩等情况记录及办理工作
10、负责毕业班相关事宜的办理工作（通知班主任办理好毕业生档案并送省校签封、毕业证书的办理、学位证书的办理等）
11、负责每学期授课教师课时费津贴及监考费的造表和发放工作

四、奥鹏、人事网教育教务教学学籍教材干事岗位职责（曹丽娟）
1、负责与合作办学高校联系教学教务考务等相关事宜的上传下达工作
2、负责教材征订和发放工作以及教材费用的收缴、核算工作
3、负责教务管理资料、考务管理资料的整理和存档工作
4、提出、制定相关的教务管理制度、考务管理制度、学籍管理制度
5、负责安排各合作办学高校每学期的期末考试组织管理等工作
6、负责学生综合成绩（试卷卷面分与平时成绩的）评定录入工作
7、负责组织、统计学生的学习课程报考注册工作
8、负责毕业班相关事宜的办理工作（通知班主任办理好毕业生档案并送省校签封、毕业证书的办理、学位证书的办理等）